Kassenbuch

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Stand: 15.05.2018 15:06:49

Kassenbuch

Das Actindo Kassenbuch ist mit der Buchhaltung verknüpft und somit nicht unabhängig verwendbar. Bevor Sie das Kassenbuch einsetzen können, muss die Buchhaltung vorab installiert und eingerichtet werden.
Hier finden Sie die Dokumentation zur Buchhaltung.

Alle Geschäftsvorfälle, die in bar abgewickelt wurden, werden im Kassenbuch vermerkt. Das ordnungsgemäße Kassenbuch ist ein Teilgebiet der Buchführung. Unternehmer, die der Bilanzpflicht unterliegen, müssen ein Kassenbuch führen. Es zählt im Jahresabschluss zum Umlaufvermögen.

Eine tägliche ordnungsgemäße Kassenbuchführung, in der alle Posten in zeitlicher Reihenfolge erfasst werden, ist für das Bargeschäft unumgänglich. Als Kasse kann ein Kassensystem dienen, aber auch nur ein Geldbeutel. Ein Kassenbuch hingegen ist immer die buchhalterische Abbildung dieser Kasse. Nach § 145 Abs. 1 AO muss die Buchführung für einen sachverständigen Dritten klar, geordnet, vollständig richtig und nachvollziehbar sein. Zudem muss sie zeitnah erfolgen. Dies bedeutet, dass Kassenbewegungen taggenau erfasst werden müssen - nicht nur im Kassensystem, sondern auch im Kassenbuch.
Die Erfassung der Kassenbewegung muss darüber hinaus folgende Daten enthalten:

Datum Datum des Geschäftsvorfalls
Beleg Beleg oder Eigenbeleg
Belegnummer Fortlaufende Nummer zur eindeutigen Zuordnung des Beleges bzw. der Quittung zum Geschäftsvorfall
Buchungstext Erklärende Bezeichnung des Geschäftsvorfalls
Steuersatz Umsatzsteuer des Geschäftsvorfalls
Kasseneinnahme Betrag und Währung des Geschäftsvorfalls, der als Einnahme dokumentiert werden soll (auch Anzahlungen und Einlagen)
Kassenausgabe Betrag und Währung des Geschäftsvorfalls, der als Ausgabe dokumentiert werden soll
Umsatzsteuer/Vorsteuer Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer, die sich aus Steuersatz und Einnahme bzw. Ausgabe aus der Kasse ergibt
Kassenbestand Aktueller Bestand der Kasse unter Berücksichtigung der eingebuchten Geschäftsvorfälle

Actindo bietet Ihnen mit dem Modul Kassenbuch eine Grundlage zur Erfassung aller Bargeschäfte am Point-of-Sale, sowie die täglichen Einnahmen und Ausgaben. Über einen geführten, zweistufigen Dialog mit nochmaliger Prüfung in der Finanzbuchhaltung werden die erhobenen Daten übernommen. Es besteht die Möglichkeit, im Kassenbuch die Buchungen für die Finanzbuchhaltung bereits vorzukontieren und im Anschluss über einen geführten, zweistufigen Dialog der Buchhaltung zu übergeben.