UCS Base

gültig für Version 2.4.0 - inhaltlich verantwortlich: Actindo AG - RetailSuite Division
Handbuch Guides für UCS Base Videos für UCS Base Release Notes für UCS Base
Stand: 24.11.2017 11:12:41

Fakturierung

Zu einem Unternehmen gehört neben dem Erbringen von Dienstleistungen, Auftragsabwicklungen und Versand von Artikeln auch die Erstellung von Rechnungen, die an den Kunden versendet wird. Die Fakturierung umfasst diesen wichtigen Prozesschritt sowie die Bereiche Disposition und Versand, Import und Export von unterschiedlichen Daten und die Kundenverwaltung.
Im Bereich der Belegverwaltung unterstützt Actindo verschiedene Fakturaarten, sodass beispielsweise aus Teillieferungen Teilrechnungen erstellt und verschiedene Zahlarten angewählt werden können. Für umfängliche Aufträge können Abschlagrechnungen erstellt und so stufenweise fakturiert werden. Sie können individuelle Textbausteine erstellen, die sich auf die unterschiedlichen Belegarten abstimmen.
Zur Internationalisierung können unterschiedliche Währungen und Sprachen den Belegen zugeordnet werden. Die Steuersätze sind länderspezifisch anpassbar.
Zudem bietet die Fakturierung einige [Automatisierungen](), wie z.B. den E-Mail-Versand der Belege.

Der Begriff Fakturierung kommt aus dem Rechnungswesen und bedeutet allgemein die Rechnungserstellung in einem Unternehmen zu einer erfolgten Leistung oder Lieferung. Die so erzeugte Rechnung (=Faktura) ist dann die Basis für die Erfassung des Geschäftsvorfalls in der Buchhaltung auf den entsprechenden Konten. Unter den Begriff Fakturierung fallen auch alle Prozesse, die mit der Rechnungserstellung zusammenhängen, z.B. Erstellung einer Gutschrift oder die Verwaltung von Bonus- und Rabattsystemen. Die Fakturierung steht zudem eng mit der Buchhaltung sowie das Inkasso- und Mahnwesen zusammen, da diese Bereiche mit den Zahlungen der erbrachten Leistungen in Verbindung stehen. Fakturierung ist nach Handels- und Steuerrecht strengen Formvorschriften unterworfen und somit muss eine Rechnung bestimmte Pflichtbestandteile enthalten. Da es sich hierbei um einen umfangreichen und komplexen Vorgang handelt, unterstützt Sie das Modul Fakturierung im täglichen Geschäftsprozess im Bereich der Fakturierung.


So geht es weiter: